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Formato A5: perché è la scelta strategica giusta per te

Scritto da Gift Campaign in 03/06/2025
taccuini in formato a5

Quando si parla di stampa pubblicitaria, il primo formato che viene in mente è spesso l’A4, il classico foglio da stampante. Tuttavia, oggi il formato A5 (14,8×21 cm) sta guadagnando sempre più spazio grazie alla sua praticità e alla capacità di comunicare in modo chiaro, sintetico e professionale.

Scegliere il formato giusto è fondamentale nel marketing cartaceo, poiché lo spazio e le dimensioni del supporto influenzano direttamente la percezione e l’efficacia del messaggio. Il formato A5 si presenta quindi come un’ottima soluzione per aziende, professionisti e realtà locali che desiderano trasmettere un messaggio ordinato, leggibile e facilmente distribuibile.

In un mondo dominato dal digitale, l’A5 risponde al bisogno crescente di materiali tangibili, maneggevoli e meno ingombranti, capaci di lasciare un’impressione duratura. Il formato ridotto non compromette l’efficacia della comunicazione, ma anzi consente un messaggio più diretto e mirato.

 ·   I vantaggi del formato A5

Il formato A5 non è semplicemente la metà di un A4, ma uno strumento strategico con vantaggi specifici. Vediamo i principali qui di seguito:

Facilità di gestione e praticità

I formati compatti sono ideali per la distribuzione manuale in contesti dinamici come fiere, eventi o incontri commerciali, grazie alla loro facilità di trasporto e consultazione.

Sostenibilità e risparmio

L’uso del formato A5 può ridurre fino al 50% il consumo di carta per prodotto, abbattendo sprechi e costi. Una scelta vantaggiosa sia per l’ambiente che per il budget. Ad esempio, la carta di pietra, prodotta senza legno né acqua, rappresenta un’alternativa sostenibile per ridurre l’impatto ambientale della produzione cartacea.

Chiarezza comunicativa

L’A5 favorisce una progettazione grafica più essenziale e focalizzata, rendendo il messaggio più immediato e meno dispersivo per il destinatario.

Versatilità e standardizzazione
Essendo parte della famiglia ISO 216, il formato A5 garantisce compatibilità e uniformità a livello globale. È adatto a molteplici applicazioni come volantini, pieghevoli, block notes e piccoli cataloghi.

 ·   Applicazioni del formato A5

Il formato A5 è comodo e pratico, perfetto quando serve qualcosa di piccolo ma utile. Si usa in tanti modi diversi, per lavoro o eventi. Ecco qualche esempio di cosa si può fare con un A5.

Block notes personalizzati

Ideali per eventi, meeting, corsi o come gadget aziendale, i block notes A5 sono solitamente prodotti con carta interna da 70 a 90 g/m², garantendo una buona scrittura e leggibilità. La copertina, personalizzabile in stampa digitale o offset, può essere rigida o flessibile, con finiture protettive come plastificazione opaca o lucida. Con un numero di fogli fino a 50, rappresentano strumenti pratici e funzionali per rafforzare l’identità visiva di un brand, senza occupare troppo spazio.

agenda in formato a5

Cartelline A5

Le cartelline A5, eleganti e pratiche, sono realizzate con cartoncino rigido da circa 300 g/m² e presentano due ante apribili con lembi interni per organizzare i materiali. Spesso dotate di slot per biglietti da visita, sono perfette per ordinare documenti promozionali durante fiere professionali, presentazioni o incontri commerciali, unendo estetica e funzionalità.

Volantini A5

Uno degli strumenti più efficaci per la promozione locale, i volantini A5 vengono stampati su carta patinata da 135 a 170 g/m², spesso fronte/retro, per offrire un’alta qualità di stampa e massimizzare l’impatto visivo. Le dimensioni contenute facilitano la distribuzione capillare, mentre le opzioni di finitura, come plastificazione o verniciatura UV, aumentano la resistenza e l’appeal estetico.

Pieghevoli A5

Formati da un foglio piegato in una o più parti (a metà, a Z, o a portafoglio), i dépliant A5 consentono di inserire un maggior numero di informazioni mantenendo compattezza e ordine. Solitamente stampati su carta patinata da 135 a 170 g/m², con possibilità di finiture speciali, sono ideali per presentazioni di prodotti, servizi, programmi o menu, con un equilibrio tra quantità di contenuti e facilità di consultazione.

 ·   Quando e dove usare il formato A5

Il formato A5 è indicato in tutti quei contesti dove la comunicazione deve essere rapida, sintetica e facilmente fruibile. Tra le situazioni più comuni:

  • Fiere ed eventi promozionali: ideale per la distribuzione diretta grazie alla sua maneggevolezza e leggerezza.
  • Sale d’attesa: perfetto per materiali informativi brevi e di rapido consumo.
  • Punti vendita: consente di lasciare materiale promozionale compatto ma efficace.
  • Allegati in spedizioni o packaging personalizzati: favorisce una comunicazione mirata senza aggiungere ingombro o peso.

Particolarmente diffuso nei settori cosmetico, arredamento, turismo e alimentare, l’A5 è perfetto quando è necessario combinare compattezza, estetica curata e chiarezza visiva.

 ·   A5 o A4? Come scegliere

La scelta del formato dipende dagli obiettivi e dal contesto d’uso:

  • Distribuzione manuale: il formato A5, più compatto e maneggevole, è ideale per chi deve consegnare materiali direttamente al pubblico.
  • Materiali da esporre: se la visibilità da lontano è un requisito, formati più grandi come A3 o A4 sono preferibili.
  • Messaggi rapidi e ordinati: l’A5 favorisce una comunicazione sintetica, visivamente chiara ed efficace.
comparazione block notes formato a5 vs formato a4

 ·   Conclusione

Il formato A5 non è solo una versione ridotta dell’A4, ma una scelta strategica per realizzare materiali di comunicazione più agili, mirati e spesso più apprezzati dal pubblico. Grazie alla sua praticità e all’elevata resa comunicativa, si adatta perfettamente alle esigenze di un mercato che ricerca chiarezza, velocità ed equilibrio tra estetica e sostenibilità.

Se stai progettando regali aziendali in formato A5, valuta attentamente le opzioni offerte da noi di Gift Campaign: scegli una carta di qualità, imposta un layout funzionale e sfrutta al massimo le potenzialità di un formato compatto, ma di grande impatto.

Pubblicato in Notizie e tagged Materiali, Sostenibilità.
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